Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor správy událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Koordinátora správy událostí, který bude zodpovědný za komplexní organizaci, plánování a realizaci různých typů událostí, jako jsou konference, firemní akce, kulturní a společenské události. Vaším úkolem bude zajistit hladký průběh každé události od počátečního návrhu až po úspěšné zakončení. Budete úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, abyste zajistili, že všechny aspekty události budou splněny podle požadavků a očekávání.
Koordinátor správy událostí musí být schopen efektivně komunikovat, řešit nečekané situace a rychle se přizpůsobovat změnám. Vaše práce bude zahrnovat tvorbu rozpočtů, vyjednávání s dodavateli, zajištění logistiky, správu registrací účastníků a dohled nad technickým zajištěním. Důležitou součástí je také vyhodnocení úspěšnosti události a zpracování zpětné vazby pro další zlepšení.
Ideální kandidát má zkušenosti s organizací událostí, je pečlivý, flexibilní a dokáže pracovat pod tlakem. Očekáváme vysokou úroveň organizačních schopností, samostatnost a orientaci na detail. Pokud vás baví práce s lidmi, rádi řešíte výzvy a chcete být součástí dynamického týmu, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce
- Komunikace s klienty, dodavateli a partnery
- Sestavování a správa rozpočtů událostí
- Koordinace logistiky a technického zajištění
- Řízení registrací a účasti hostů
- Řešení nečekaných situací během událostí
- Vyhodnocení úspěšnosti událostí a zpracování zpětné vazby
- Vedení týmu a delegování úkolů
- Zajištění dodržení termínů a kvality služeb
- Příprava a prezentace reportů vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oboru managementu nebo příbuzném
- Zkušenosti s organizací událostí minimálně 2 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
- Znalost práce s MS Office a eventovými nástroji
- Flexibilita a ochota pracovat i mimo běžnou pracovní dobu
- Samostatnost a zodpovědnost
- Orientace na detail a pečlivost
- Schopnost týmové spolupráce
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
- Jak byste řešil/a nečekanou krizovou situaci během události?
- Jaké eventové nástroje a software ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak byste postupoval/a při sestavování rozpočtu události?
- Jak motivujete tým při náročných projektech?
- Jaké typy událostí jste již organizoval/a?
- Jak získáváte a zpracováváte zpětnou vazbu od klientů?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
